作廢統一發票應收回收執聯及扣抵聯
開立統一發票後,如須作廢,特別注意要收回作廢發票的收執聯及扣抵聯,不可在未收回作廢發票,甚或買受人不知情下,就單方面自行作廢,避免違反法規或產生中獎糾紛。
統一發票應行記載事項書寫錯誤,依統一發票使用辦法規定,將誤寫的統一發票收回,並於收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣,黏貼於存根聯上,再另行開立正確的統一發票交付買受人,若是電子發票應收回已列印的電子發票證明聯加註「作廢」字樣,並將作廢資訊傳輸至平台存證,另外營業人在辦理營業稅申報時,作廢的發票都要在當期的統一發票明細表註明。
開立發票後,發現發票錯開,如沒有買受人資訊,無法收回原發票作廢,另開立正確的發票時,切不可單方面自行作廢發票,可在未經檢舉、未經稽徵機關調查前,檢具敘明開立錯誤的統一發票類別、字軌號碼、正確銷售額、錯誤事由的申請書及相關證明文件等,主動向稽徵機關申請更正及報備實際交易資料,該筆銷售額申報時則依「正確銷售額」申報,依稅務違章案件減免處罰標準規定,得免予處罰。但1年內有相同的情形達3次以上,就沒有免罰的適用。
PS.作廢發票未收回收執聯,如發票有中獎,導致代發獎金單位溢付獎金,依統一發票給獎辦法,國稅局會發函責令該營業人賠付溢付獎金 😲。所以要注意收回並保存作廢發票聯次。
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